Een dag uit het leven van Anja Veldhuizen

NIXZ werkt al een tijdje als collega op het kantoor van Anja Veldhuizen van Jobco Support. Samen zoeken zij naar geschikte kandidaten voor de vacatures van Anja. Eerder vertelde Anja waarmee NIXZ haar helpt, in deze blogreeks wisselen Lilian van NIXZ en Anja gastblogs uit. In dit gastblog vertelt Anja hoe een dag in haar leven eruit ziet.

Even opstarten

Als eigenaar van Jobco Support ben ik actief met W&S van kandidaten voor veelal ICT vacatures en ben ik loopbaanadviseur. Mijn werkdag begint om 7.00 uur met het kijken náár en reageren op de ontvangen berichten van na 19.00 uur van de vorige dag. Dit is nodig omdat binnen LinkedIn veel kandidaten pas actief zijn na hun normale werktijd. Om half negen zijn dan de dagelijkse berichten van paper.li aan de beurt om me op de hoogte te houden van de actuele gebeurtenissen. Voor ik om 9.00 uur echt begin, beantwoord ik nog eventuele meldingen op mijn LinkedIn. 

Vacatures uitzetten op jobboards

Persoonlijke aandacht vind ik belangrijk en daarom feliciteer ik mijn contacten als ze jarig zijn. Ook blijf ik van hen op de hoogte door de huidige status op hun LinkedIn profiel te bekijken. Dan is het tijd voor de vacatures die ik ontvang van werkgevers voor Werving & Selectie. Die zijn altijd voor hun eigen bedrijf. Ik plaats ze op mijn website en ook door naar Google en IngoedeBanen die ze doorzetten naar ongeveer 14 verschillende websites, o.a jobrapido, joof.nl. trovit.nl en vacaturebank-Nederland. Vanuit OTYS gaan ze ook nog naar Indeed. Sinds kort zet ik de vacatures zelf ook op een aantal vacaturesites binnen Facebook. Dit werk duurt soms een paar uur. Ik wil zoveel mogelijk kandidaten bereiken wetende dat sommigen hun baan verloren in deze coronaperiode. 

Anja’s kantoortuin is een perfecte plek om te relaxen.

Uiteraard is het dan inmiddels wel tijd voor de lunch, voor ontspanning in mijn kantoortuin en alles proberen even los te laten. 

Geschikte kandidaten

In de middag ga ik verder met mijn werk, onder andere door met NIXZ te kijken waar ik kandidaten binnen LinkedIn kan koppelen aan de desbetreffende vacature. Zijn ze geïnteresseerd, dan neem ik contact met ze op. Via e-mail ga ik dan aan de slag met kandidaten die gereageerd hebben op een vacature om ze beter te leren kennen en uit te vinden of ze matchen met de desbetreffende functie. Is dat het geval, dan vertel ik ze wie de werkgever is, stel ik ze aan elkaar voor en onderhoud eventueel verdere contacten. Ook dit is een tijdrovend proces.

Tijd voor contact

Voor eventuele vragen over mijn diensten, heb ik een contactformulier. Tegenwoordig ontvang ik dagelijks reacties uit het buitenland. Spreek ik de taal niet, zoals Russisch, dan verwijder ik ze. Ook personen die gewoon hun activiteiten promoten met betrekking tot SEO, apps, nieuwe website (Hè!) en noem maar op. Datzelfde geldt voor mensen die mij cv’s sturen maar die geen Nederlands spreken en hier ook niet wonen. Ze krijgen wel een berichtje terug!

Tussen de bedrijven door werk ik minimaal eens per week mijn mediabibliotheek bij. 

Loopbaanbegeleiding en Coaching

Onlangs heb ik als loopbaanbegeleider nog deelgenomen aan het traject ‘NL leert door’ wat bij velen mogelijk bekend is. Ook hier een mooi aantal deelnemers begeleid om meer duidelijkheid voor hen te krijgen naar hun eventueel volgende baan. Hiervoor heb ik de Loopbaanverkenner LTP van Matchcare voor ingezet, waar ik tevens voor gecertificeerd bent. Altijd ontzettend leuk om te doen.

Cooling down

Rustige en hectische dagen wisselen elkaar af. Na mijn werk of in het weekend speel ik golf en sinds kort hebben we elektrische fietsen aangeschaft. Dus dan met de fiets naar de golfbaan! En iedere week een borrelafspraak met vrienden. Daarnaast hopen we eind dit jaar/begin volgend jaar weer een maand op vakantie te gaan (Sri Lanka) om onze vele vrienden daar weer te zien.

Ervaar ook de vrijheid met NIXZ als collega

Samenwerken met jouw NIXZ robotcollega levert je meer tijd op voor leuke dingen. Waarmee kan NIXZ jou helpen? Vul het onderstaande contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

    NIXZ geeft jou tijd voor…(4)

    Pien van der Kamp van Caesar werkt al lang samen met NIXZ. Als een echte DAS Connect gebruiker is het haar werk om tussen klanten met een aanvraag voor overheidsvacatures en geschikte kandidaten de vertaalslag te maken. Dit gaat haar goed af en dat maakt haar gepassioneerd in haar werk. Pien heeft communicatie gestudeerd en bijna 7 jaar geleden maakte ze de switch naar de recruitment. Vanaf begin 2020 werkt ze bij Caesar, een bedrijf met een gemoedelijke familiesfeer. Vanuit haar gezellige keuken vertelt Pien over haar werk en hoe NIXZ haar daarbij helpt. Ze werkt al vanaf het begin van corona thuis, maar vindt dat thuiswerken geen enkel probleem. 

    Waarmee helpt NIXZ jou?

    Toen ik in januari begon met werken bij Caesar was er nog niet zoveel structuur in het bedrijf als nu. Het was mijn taak om die structuur te verbeteren en zodoende ben ik heel vaardig geworden met CatsOne (een uitgebreide recruitment tool en ATS). Samen met 3 andere recruiters ben ik verantwoordelijk voor het zoeken van kandidaten voor opdrachten in verschillende expertisegebieden. Dit tezamen zorgde voor een verhoogde vraag naar structuur en efficiëntie. Daarom is NIXZ zo handig voor ons want NIXZ zet razendsnel alle aanvragen voor ons in de systemen en vervolgens komt de vacature volledig verzorgd op de website. Caesar beschikt op die manier als eerste over een lijst met geschikte kandidaten voor de vacatures van de opdrachtgevers.

    DAS Connect van NIXZ zet voor jou de aanvragen vanuit je DAS zo door naar je ATS of CTM

    Wat maakt NIXZ waardevol voor je?

    Caesar is een bedrijf dat normen en waarden hoog in het vaandel heeft staan. Gericht op transparantie en innovatie wil het bedrijf met snelheid leveren aan haar opdrachtgevers. Juist die snelheid creëerde de behoefte aan automatisering, zodat we altijd als eerste konden leveren. Tijdens de demo van NIXZ werd meteen duidelijk dat NIXZ ons proces kon versnellen. Ik hoef nu niet meer 4 mailboxen tegelijk in de gaten te houden, want NIXZ ziet alles meteen binnenkomen en zet het in mijn systeem. Het is dé schakel waar ik al lang naar zocht en ik heb die dus nu gevonden.

    De demo was echt heel tof: erg op de praktijk gericht en hoe je het meeste uit NIXZ kunt halen.

    Pien van caesar

    Wat vind je het fijnst aan de samenwerking met NIXZ?

    NIXZ is een klein en gezellig bedrijf. Ik ken jullie productmanager en developers inmiddels erg goed, we hebben zelfs een Whatsapp groep voor support! Het NIXZ team is no-nonsense en de communicatie sluit op het niveau van de klant aan. Het team legt ons, als niet-techneut of leek, alles goed uit en ik vond de demo echt heel tof. Die is namelijk erg op de praktijk gericht en maakt duidelijk hoe je het meeste uit NIXZ kunt halen. 

    Met NIXZ houd je meer tijd over voor écht contact

    Met NIXZ zijn we nu écht als eerste op de markt

    Pien van caesar

    Wat doe jij met de bespaarde tijd?

    Vóór NIXZ moest ik alle aanvragen handmatig overzetten in het systeem. Samen met één andere collega was ik hier verantwoordelijk voor. Met NIXZ zijn we nu écht als eerste op de markt en dat geeft ons de mogelijkheid om bijvoorbeeld contact te onderhouden met de inzetten die al lopen. Er is meer werkruimte voor nieuwe klanten, waardoor we nu meer aan kunnen met het team. Leveranciers komen als eerste naar mij, waardoor ik minder rond hoef te bellen. Ook lopen we nu geen nodige omzet mis, wat ons bijvoorbeeld de mogelijkheid geeft een nieuwe markt te gaan verkennen.

    Wat kan NIXZ voor jou doen?

    Wil je net zoals Pien samenwerken met NIXZ, zodat je meer tijd overhoudt voor de écht contact met klanten of een nieuwe markt veroveren? Neem contact met ons op!

      Nixz geeft jou tijd voor…(3)

      Felix de Bruin van IF Solutions vertelt wat NIXZ voor hem doet

      Felix de Bruin van IF Solutions werkt sinds een paar maanden met NIXZ. Felix werkt in de werving en selectie van de financiële sector en matcht veelal IT- specialisten aan banken. Hij is getrouwd en de trotse vader van twee dochters van 6 en 9 jaar oud. In zijn vrije tijd doet hij graag aan zaalvoetbal en bezoekt de sportschool. Door de Turkse achtergrond van zijn vrouw heeft Felix veel connecties in Turkije en matcht hij succesvol Turkse kennismigranten in Nederland.

      Zoals veel anderen in de werving en selectie, werkt ook Felix vaak met LinkedIn. Vóór hij NIXZ gebruikte, kwam Felix tijd tekort om handmatig naar geschikte kandidaten te zoeken. Passende kandidaten zette hij in Otys, gekoppeld aan de desbetreffende vacature. Omdat NIXZ en Otys nauw samenwerken, kwam Felix via Otys in contact met NIXZ. We zijn erg benieuwd naar zijn ervaringen met NIXZ en hebben hem daarom enkele vragen gesteld.

      Waarmee helpt NIXZ jou?

      Ik krijg aanvragen binnen om vanuit mijn netwerken en portal zowel finance als IT- specialisten te werven. Vervolgens ga ik op zoek naar een geschikte kandidaat voor die aanvraag. Vóór NIXZ deed ik dit handmatig en zocht ik op LinkedIn. NIXZ doet dit zoeken nu automatisch voor mij en zet de gevonden kandidaten ook nog eens in mijn Otys ATS.

      “Met NIXZ heb ik een lijst met meer kandidaten dan ik zelf handmatig had kunnen vinden.”

      Felix van IF Solutions

      Wat is er veranderd sinds jij met NIXZ werkt?

      Voorheen was het ergens halverwege of einde van de middag dat ik de aanvraag uitzette en daarna was ik druk met de zoektocht naar geschikte kandidaten. Nu zet ik de zoekopdracht in NIXZ aan en heb dus vervolgens meer tijd over voor andere zaken. Als ik de volgende ochtend tussen 8 en 9 mijn computer opstart, pak ik de lijst met gevonden kandidaten erbij. En dat zijn er veel meer dan ik zelf handmatig had kunnen vinden. Blijkbaar vindt NIXZ meer geschikte kandidaten dan ik. Dat vind ik het fijnst aan NIXZ en dat levert mij ook het meeste op.

      Wat doe jij met de bespaarde tijd?

      Ik werk in principe alleen. Er werken nog wel twee andere recruiters voor mij, maar die werken niet met NIXZ. De tijd die NIXZ mij bespaart, en dat is ongeveer 1 uur per werkdag, kan ik goed gebruiken. Ik onderhoud veel contact met mijn netwerk en de gevonden kandidaten. Ook zijn er andere taken binnen mijn bedrijf waar ik nu meer tijd voor heb bijvoorbeeld het helpen en begeleiden van kennismigranten uit Turkije. Die help ik bijvoorbeeld met het opbouwen van een sociaal leven in Nederland.

      “Met NIXZ is het lijntje kort. Samen met jullie support kom ik er altijd uit.”

      Felix van IF Solutions

      Wat vind je het fijnst aan de samenwerking?

      Wat mij meteen al beviel was hoe jullie met mij meedenken. Ook is het fijn dat jullie een proefperiode hebben voor het testen van NIXZ. Ik ben een direct en kritisch persoon, maar als er iets niet werkt dan is het lijntje met jullie kort. Het contact verloopt dan soepel en amicaal. En samen met jullie support kom ik er altijd uit. Daarnaast blijft het belangrijk dat het werken met NIXZ gewoon goed en gemakkelijk is.

      Wat kan NIXZ voor jou doen?

      Wil je net zoals Felix samenwerken met NIXZ, zodat je meer tijd overhoudt voor de leuke dingen van je baan? Neem contact met ons op!

        Nixz geeft jou tijd voor…(2)

        Anja van Jobco Support vertelt over wat NIXZ voor haar doet

        Begin deze zomer ging Anja Veldhuizen van Jobco Support samenwerken met NIXZ. Anja geeft loopbaanbegeleiding en doet ook werving en selectie voor bedrijven. Ze omschrijft zichzelf als doortastend, perfectionistisch en consequent. Haar werk vindt ze erg leuk omdat ze graag met mensen werkt en hen mag begeleiden in hun werk- en sollicitatietraject. In haar vrije tijd golft ze bij een lokale golfclub, maar dat is nu met corona wel lastiger geworden.

        Anja werkt veel online en haar meeste contacten onderhoudt ze via LinkedIn. Ze werkt al sinds 2007 met LinkedIn en sinds 2012 met Otys. Toen NIXZ ging samenwerken met Otys, hoorde Anja over NIXZ en wist ze gelijk dat zij ook haar voordeel hiermee kon doen. We stellen Anja daarom wat vragen over wat NIXZ voor haar doet en betekent.

        “Ik vind nu sneller en meer kandidaten met NIXZ.”

        Anja van Jobco Support

        Waarmee helpt NIXZ jou?

        NIXZ helpt mij met kandidaten zoeken en het eerste contact met hen te leggen. Ik werk al lang met het Otys ATS, een systeem waarin vacatures beheerd worden en kandidaten gekoppeld kunnen worden aan de vacature. Omdat NIXZ goed met Otys samenwerkt worden de vacatures automatisch in Otys gezien, opgehaald en in het NIXZ dashboard gezet. Vervolgens worden de kandidaten gezocht en ook automatisch in Otys weer gekoppeld aan de vacature. Dagelijks zoekt NIXZ automatisch 50 kandidaten voor iedere vacature. Daarna is het aan mij om contact met de kandidaten op te nemen. 

        Wat is er veranderd sinds jij met NIXZ werkt?

        Vóór NIXZ zocht ik handmatig naar geschikte kandidaten voor vacatures. Ook gebruikte ik Recruiter Lite van LinkedIn om kandidaten te zoeken. Maar het hele proces, de hoeveelheid kandidaten en de complexiteit van de zoekopdrachten, was tijdrovend voor mij. Sinds ik NIXZ gebruik, vind ik sneller kandidaten en dat geeft me dus meer tijd om contact met ze te leggen. Ik kan nu ook op beschikbaarheid zoeken en dat scheelt want kandidaten die ik vóór NIXZ benaderde hadden vaak al een baan. Ook merk ik dat connecties de laatste tijd vrijblijvender zijn geworden. Niet iedereen reageert op mijn berichten. Maar nu ik veel meer kandidaten bereik, komen sommige mensen die ik in het verleden had benaderd weer terug op de radar. Kortom, écht contact met de kandidaten is nu veel leuker en productiever geworden.

        Contact met de kandidaten is nu veel plezieriger en productiever geworden.”

        Anja van Jobco Support

        Wat doe jij met de bespaarde tijd?

        Ik vind dat ik op het juiste moment met NIXZ ben gaan werken omdat door corona veel mensen hun baan kwijt zijn geraakt. Ik krijg nu dus veel meer sollicitanten binnen en moet meer vacatures uitzetten en updaten. Door NIXZ werk ik met meer plezier en rustiger. Terwijl de kandidaten binnenstromen, kan ik mij richten op het contact met de mensen.

        Wat vind je het fijnst aan de samenwerking?

        Ik vind dat de samenwerking erg soepel verloopt. Als er maar iets is, reageert het NIXZ-team meteen en zoekt ze naar een oplossing. Het is altijd op dezelfde dag nog opgelost. Ook de implementatie van NIXZ, het plaatsen van de NIXZ robot bij Jobco Support, was persoonlijk en goed geregeld. Verder vind ik dat de NIXZ bots fijn zijn zoals ze nu zijn. Ik krijg een lijst met kandidaten aangeleverd en vervolgens controleer ik de beschikbaarheid en relevantie. Een leuke taak die ik wil blijven doen in mijn werk. En nog een reden waarom ik voor de automatisering van NIXZ koos is dat er geen intelligent algoritme is, dat voor mij kandidaten selecteert. 

        Wat kan NIXZ voor jou doen?

        Wil je net zoals Anja samenwerken met NIXZ, zodat je meer tijd overhoudt voor de leuke dingen van je baan? Neem contact met ons op!

          Nixz geeft jou tijd voor… (1)

          Eonics

          De backoffice van Eonics, bestaande uit Chantal, Vivian en Niels, gebruikt Nixz al een paar jaar. Nixz helpt hen bij repetitieve taken in het facturatieproces. De tijd die het kostte om alle informatie bij elkaar te zoeken en correct in de systemen weg te werken, is daarmee sinds de komst van Nixz zeker gehalveerd. Het is niet moeilijk voor te stellen dat alle tijd die normaal in handmatig werk ging zitten, nu dankzij Nixz overblijft voor leukere dingen.

          Waarmee helpt Nixz hen?

          Nixz ondersteunt de Eonics backoffice bij het factureren van gedetacheerden en klanten. Vóór Nixz waren er gemiddeld twee mensen één werkdag bezig met het handmatig ophalen en – optellen van de urenstaten om die vervolgens tot een factuur te kunnen verwerken. Nu doet Nixz dat helemaal automatisch voor ze. Nixz zoekt de gegevens bij elkaar en maakt een opzet klaar. In het dashboard van Nixz kun je dan de concept-factuur bekijken. Na een laatste controle wordt de factuur eenvoudig verstuurd.

          Werken met Nixz is net een feestje! Hij voert taken sneller en foutloos uit.

          Wat is er veranderd sinds ze met Nixz werken?

          Niet alleen bespaart werken met Nixz veel tijd voor de mensen in de backoffice, maar het hele proces gaat ook met minder fouten. Mensen maken typefouten of zien bepaalde gegevens over het hoofd. Zo gebeurde het bij de Eonics backoffice nog wel eens dat er een verkeerde maand of – periode gefactureerd werd. Ook zijn er mensen die hun uren per week declareren in plaats van maandelijks. Nixz begrijpt dat verschil en rekent dat goed door zodat er toch een correcte maandelijkse uitbetaling plaats kan vinden. Een bijkomend voordeel is dat een accuratere facturatie tevens meer vertrouwen bij de klanten opwekt. Een ander voorbeeld van hoe Nixz helpt in de financiële administratie, vind je hier.

          Wat doen ze met de bespaarde tijd?

          De Eonics backoffice heeft door het gebruik van Nixz veel meer tijd voor onder andere administratieve taken, ondersteuning op kantoor en contact met collega’s. Hierdoor dragen ze bij aan het verbeteren van het functioneren van Eonics als geheel. Naast meer sociaal contact met de collega’s op kantoor, is er ook meer tijd voor contact met de consultants. Het is belangrijk om dat contact te onderhouden omdat zij niet vaak op kantoor zijn. Door meer contact met hen houden we het teamgevoel goed in stand.

          NIXZ helpt jou met de saaie taken, zodat jij de leuke dingen kan gaan doen!

          Wat zou Nixz in de toekomst nog meer voor hen kunnen doen?

          Het team van Nixz is hard bezig om onze backoffice nog verder te ondersteunen. Op dit moment worden alle gegevens verzameld en samengesteld tot een opzet voor de facturatie. Toch moet er handmatig nog een bepaald PDF-bestand in het systeem worden toegevoegd. Die laatste stap neemt Nixz binnenkort ook over dus Nixz voert dan het hele facturatieproces automatisch uit en zet deze correct in het systeem. Tevens zou de backoffice geholpen zijn met het detecteren van de contractvorm. Midlancers hebben namelijk een extra stap in het proces. Als Nixz dit in de toekomst zou kunnen leren, kunnen veel administratieve stappen efficiënter verlopen. De laatste controle blijft nog wel mensenwerk want je wilt natuurlijk zeker weten dat alles goed is gegaan.

          Wat kan Nixz voor jou doen?

          Ook benieuwd wat Nixz voor jou kan doen, zodat je meer tijd overhoudt voor de leuke dingen van je baan? Neem contact met ons op!

            Afletteren in Exact met NIXZ

            Mei 2020 – Bij NIXZ RPA Solutions zijn onze NIXZ bots van alle markten thuis. Zo helpt NIXZ je ook met je financiële administratie. Een klusje dat NIXZ uitstekend doet is bijvoorbeeld het afletteren van betalingen. Een voorbeeld hiervan is onze partner Draagkracht, waar NIXZ dagelijks het afletterwerk in Exact voor haar rekening neemt.

            Over Draagkracht

            Draagkracht levert representatief, ervaren en flexibel inzetbaar uitvaartpersoneel. In hun personeelsbestand staan meer dan 800 studenten. Dagelijks worden deze “draagkrachten” ingezet voor tientallen begrafenissen in Nederland en België. Bijzonder en dankbaar werk dus, waar NIXZ ook een steentje aan bij kan dragen.

            Hoe werkt afletteren in Exact met NIXZ

            Uitvaartverzekeraars betalen de draagkrachten en in Nederland zijn hiervoor 2 grote partijen. Dagelijks gaan er dus facturen voor alle begrafenissen en crematies naar deze uitvaartverzekeraars. De uitvaartverzekeraars bundelen hun betalingen in grote bulkbetalingen en sturen Draagkracht dagelijks specificaties van de die betalingen via e-mail. Alle betalingen in deze bulk moeten vervolgens weer worden uitgesplitst en gekoppeld aan individuele facturen in Exact. Dit proces noemen we “afletteren”.

            Het afletterproces bij Draagkracht is volledig geautomatiseerd met behulp van de NIXZ RPA oplossing (RPA betekent Robotic Process Automation). Om dit te realiseren werken een drietal NIXZ bots naadloos samen en doet ieder een deeltaak van het afletterproces. De drie taken zijn genummerd in de onderstaande afbeelding: 

            De drie taken van het afletterproces in Exact
            1. Email bot – haalt een pdf met specificaties van de bulkbetalingen uit de mail. Daarna labelt hij de mail als “Gelezen door NIXZ” en haalt deze uit de inbox. Zo weet Draagkracht dat NIXZ de specificatie heeft opgehaald. 
            2. OCR bot – “leest” alle specificaties, ook die niet goed leesbaar zijn. Soms is de PDF namelijk een gescand document en daardoor minder goed leesbaar. Voor NIXZ is dat geen probleem!
            3. Afletter bot – laadt de betaalspecificaties in Exact: regel voor regel worden de betaalde facturen uit de betaalspecificatie ingeladen. Deze regels zijn gekoppeld aan het unieke bulkbetalingsnummer (van de bankbetaling). Zo worden alle betalingen dus automatisch afgeletterd.

            Kan NIXZ ook voor mij aan de slag?

            Ook graag automatisch afletteren in Exact? Of gebruik je misschien andere software? Staan jouw betaalspecificaties allemaal in een ander systeem? Of heb je een heel ander proces dat je wilt automatiseren? 

            In alle gevallen helpen we je graag. NIXZ leert namelijk ook graag nieuwe dingen bij! Laat je gegevens achter in het onderstaande formulier, dan nemen we voor een eerste kennismaking zo snel mogelijk contact met je op.