Meer resultaat met recruitment automation in 5 stappen

NIXZ is dé recruitment automation tool die jouw sourcing proces optimaliseert en je kandidaten vindt en bereikt voor je vacatures. Als digitale alleskunner helpt NIXZ jouw werkprocessen sneller, efficiënter en foutloos te laten verlopen. In dit blog vertellen we hoe jij samen met NIXZ je sourcing proces kunt optimaliseren.

De 5 stappen in jouw sourcing proces. Kandido is dé recruitment automation tool die jou ondersteunt hierin.

Stap 1: Een zoekopdracht maken

Als eerste begin je bij de opdracht waarmee je een vacature uitzet. Wellicht heb je een standaard template voor de meeste functietitels. Wanneer de vacature duidelijk is opgesteld, ga je de zoekopdracht beginnen en start het online zoeken op de verschillende jobboards. Dit zoekwerk is vaak handmatig en herhaald werk. Kandido Vind van NIXZ is hiervoor de juiste tool om recruiters een handje te helpen. Met SimpleRecruiter stel je vanuit de vacature met één druk op de knop een zoekopdracht in op het NIXZ dashboard. Kandido gaat meteen voor je aan de slag en zoekt op LinkedIn en andere jobboards naar geschikte kandidaten.

Stap 2: Eerste filtering van kandidaten

Naast het zoeken op functietitels is het ook handig om van te voren alvast te filteren wat voor kandidaat je zoekt. Veel jobboards hebben de mogelijkheid om dit te doen. Je kunt zoeken naar kandidaten in de buurt of kandidaten met een bepaalde certificering. Misschien ben je voor een specifieke vacature op zoek naar iemand met een bepaald rijbewijs. Ook dit kun je allemaal meegeven in je Kandido zoekopdracht. Daarnaast biedt Kandido extra zoekfilters zoals bijvoorbeeld jaren werkervaring in het vakgebied.

SimpleRecruiter zet voor jou supersnel je kandidaten van het profiel dat je bekijkt op bijvoorbeeld LinkedIn.

Stap 3: Zet de gegevens in je database

Een goed ATS, zoals OTYS of MySolution, is natuurlijk jouw plaats om alle informatie van je vacatures en kandidaten in op te slaan. Je bekijkt op allerlei platformen informatie over kandidaten en voegt vervolgens deze kandidaat toe aan je ATS. Dit kan nu sneller met SimpleRecruiter. Deze plugin checkt voor elk profiel dat je bekijkt of de kandidaat in je ATS staat. Dit doet de plugin inmiddels voor profielen van LinkedIn, Facebook, Indeed, werk.nl en Xing. Ook kun je met één druk op de knop de kandidaat toevoegen aan je ATS en zelfs koppelen aan een vacature. Daarnaast bewerk je statussen en informatie en plaats je opmerkingen in het kandidaatprofiel vanuit de plugin. Super handig! 

Stap 4: Het eerste contact met de kandidaat

Wanneer je eenmaal een lijstje met geschikte kandidaten in je ATS hebt staan, wil je natuurlijk in contact komen met deze kandidaat. Je kunt ze bellen of mailen en zo kijken of ze bijvoorbeeld nog beschikbaar zijn. Maar met Kandido Verbind van NIXZ kun je automatisch naar alle gevonden kandidaten connectieverzoeken en gepersonaliseerde berichten versturen. Ook dit stel je eenvoudig in met SimpleRecruiter. De berichten kun je helemaal naar jouw wens en – stijl opstellen met de tokens van Kandido. Hierdoor houd jij nóg meer tijd over voor de leuke kant van je werk: écht contact met je kandidaten.

Stap 5: Sollicitatie en matching van de kandidaat

Deze laatste stap vinden recruiters vaak het leukst. Want hier kom je écht in contact met geschikte kandidaten die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn in jouw vacature. Ze staan klaar voor jouw verdere beoordeling en opvolging. Laat het sollicitatieproces maar starten!

Met Kandido van NIXZ wordt jouw sourcing proces een feestje.

Recruitment automatisering proberen in jouw sourcing proces?

Ben je na het lezen van dit artikel geïnteresseerd geraakt in de voordelen van Kandido en SimpleRecruiter als recruitmenttool? Neem dan contact met ons op via onderstaand formulier of meld je aan voor de gratis SimpleRecruiter proefperiode.

    Getagd: / / / / / / /

    De 7 stappen in Push Sales Automation bij NIXZ RPA Solutions

    Mei 2020 – Het NIXZ RPA Solutions salesteam onderscheidt 2 typen sales: Push en Pull. Bij pull vraagt de potentiële klant zelf om hulp van het salesteam en bij push benadert het salesteam juist een grote groep potentiële klanten. Voor beide strategieën geldt dat NIXZ bots het NIXZ RPA Solutions salesteam ondersteunt. In dit eerste artikel leggen we uit hoe dit precies in zijn werk gaat voor het Push-gedeelte.

    Wanneer je actief op zoek gaat naar leads, moet je het hebben van het volume. Je benadert in korte tijd een grote groep bedrijven om vervolgens de geÏnteresseerden daarvan via een persoonlijk contact te overtuigen. Met behulp van NIXZ bots kun je in die eerste stappen met relatief weinig werk nog grotere volumes bedrijven benaderen. En door al het handmatige werk dat NIXZ van het salesteam overneemt, is er minder tijd nodig voor interne communicatie binnen het sale steam en kan zij zich specifiek focussen op het persoonlijke contact.

    Stap 1: Identificeer de doelgroep

    Eerst bepalen we welke bedrijven en personen we graag zouden benaderen. Hierbij kijken we naar de volgende zaken:

    • Industrie
    • Regio
    • Rol in bedrijf

    Deze afwegingen zijn datagedreven dankzij het gebruik van ons CRM en de resultaten van de NIXZ campagne-tool. Met behulp van de NIXZ campagne-tool wordt een sales campagne gedefinieerd. In deze tool definieer je welke doelgroep je wilt benaderen en via welk platform. Daarnaast schrijft het NIXZ salesteam een gepersonaliseerd openingsbericht dat NIXZ naar alle leads stuurt. Voor elke campagne wordt een maximum aantal leads ingesteld. 

    Stap 2: leads benaderen

    NIXZ verzamelt leads en benadert deze met een standaardbericht. Vervolgens controleert NIXZ dagelijks of de leads al gereageerd hebben. NIXZ houdt alle leads en hun status bij in een duidelijk overzicht dat door het hele salesteam ook is in te zien. 

    NIXZ werkt dag en nacht door aan de sales campagne tot de campagne haar doelen heeft behaald. Zo heeft het salesteam de tijd om de leads op te volgen en kan zij meteen inschatten hoe effectief een campagne is geweest.

    Stap 3: koude leads in CRM zetten

    Wanneer de leads reageren, worden ze automatisch door NIXZ in ons CRM gezet. In het CRM kan de verdere afhandeling van leads worden bijgehouden en ingezien. NIXZ is te koppelen aan elk type CRM.

    Bij NIXZ RPA Solutions is NIXZ nauw geïntegreerd met ons Zoho CRM

    Stap 4: bellen met sales pitch

    Als een lead heeft gereageerd, wordt het tijd om persoonlijk contact te zoeken. NIXZ heeft de persoonlijke- en bedrijfsgegevens in het CRM gezet dus het salesteam kan direct gaan bellen of persoonlijk langsgaan!

    Stap 5: opvolgen met whitepaper of nieuwsbrief

    Soms moet een lead nog even rustig wat informatie nalezen. Daarom sturen we de betreffende persoon een nieuwsbrief of een white paper met verdere uitleg van de mogelijkheden. NIXZ houdt in het CRM bij welke informatie er is opgestuurd.

    Stap 6: status bijwerken in CRM

    Als je grote volumes bedrijven hebt benaderd, wil je graag in één oogopslag zien hoe de ontwikkeling verloopt. Tegelijkertijd wil je er bijtijds aan herinnerd worden dat je een klant nog zou nabellen bijvoorbeeld. Alle NIXZ salesteamleden houden daarom de status van alle leads nauwkeurig bij in het CRM. Inmiddels is het CRM ingericht volgens onze processen.

    Stap 7: inplannen demo

    Wanneer een klant NIXZ nog beter wil leren kennen, wordt het tijd voor een demo. Wij doen dit (ook al voor Corona) waar mogelijk met behulp van video calls omdat het beide partijen tijd bespaart. Hiervoor sturen wij een afspraak met een link naar Google meet. Daarna kunnen wij online videobellen en ons scherm delen zodat men NIXZ in actie kan zien.

    NIXZ dashboard voor Observ
    Tijdens demo’s leren leads de werking van NIXZ beter kennen

    Toekomstige stap en deel 2: pull sales

    Op dit moment zit NIXZ op de robotschool om daar een nieuw trucje te leren namelijk het inplannen van afspraken met geïnteresseerde leads. Op deze manier kan NIXZ binnenkort nog actiever helpen bij het opschalen van ons salesteam.

    Naast push sales maken we bij NIXZ RPA Solutions ook gebruik van pull sales. Lees daar meer over in het tweede deel uit deze serie: de 5 stappen van pull sales automation bij NIXZ RPA Solution.

    Ook hulp van NIXZ?

    Zie jij het ook wel zitten om hulp van NIXZ te krijgen in jouw sales-proces? We leggen je graag uit hoe NIXZ jou kan helpen! Laat je gegevens achter in het onderstaande formulier, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

      Getagd: / / /