Het succesvol vinden van de juiste kandidaten gaat verder dan alleen vacatures plaatsen. Je moet ook actief op zoek naar kandidaten, sourcing dus.
Stap 1: Voorbereiding
Wat zoek je?
Voordat je kandidaten gaat sourcen, leg je vast wie jij zoekt. Inventariseer de functie-eisen en vaardigheden die nodig zijn. Dit vormt de basis voor je zoektocht en je vacaturetekst.
Gebruik deze “checklist” om met ChatGPT een wervende vacacturetekst te schrijven. Zorg dat je hem hierna personaliseerd en klaarmaakt voor je website en de jobboards.
Waar is je doelgroep?
Met de functie-eisen en vaardigheden op zak kun je bepalen wie je doelgroep is. Bepaal welke platforms en jobboards relevant zijn voor jouw branche en kandidaten. Denk aan LinkedIn, branche-specifieke sites en sociale media.
Denk ook na of je actief werkzoekenden of latent werkzoekenden gaat benaderen. Kandidaten op Indeed zijn actief op zoek naar een baan, terwijl een kandidaat Linkedin of facebook eerder gebruikt om kennis te delen en niet om actief naar werk te zoeken. Als je beide doelgroepen wilt benaderen, bedenk dan ook per subset een sourcing strategie.
Stap 2: Zoeken
Online zoeken
Sourcing draait om proactief zoeken naar kandidaten. Afhankelijk van de doelgroep en je organisatie ga jij met een werphengel of met een sleepnet kandidaten binnen hengelen. Kun jij op de jobboards de droomkandidaten er automatisch uitfilteren? Filter op opleiding, woonplaats, rijbewijs en meer om de ideale kandidaten te vinden. Met NIXZ Kandido zet je deze automatisch in je ATS.
Moet jij alle CV’s lezen en kandidaten spreken om de ideale kandidaten te vinden? Stem een duidelijke procedure af met je team en automatiseer zoveel mogelijk. Maak synchronisatie tussen Linkedin en je ATS bijvoorbeeld makkelijker met de NIXZ plugin.
Netwerken
Maak online en offline contact met professionals met aansluiting in je doelgroep. Denk aan collega’s, vrienden en alumni. Dit kan waardevolle verwijzingen opleveren.
Stap 3: Analyseer en verbeter
Meten is weten
Gebruik data-analyse om effectieve methoden te ontdekken. Begrijp welke kanalen de beste kandidaten opleveren en optimaliseer je strategie. Zorg dat je weet via welk kanaal en strategie elke kandidaat is binnengekomen. Gebruik de analytics van je ATS en de tools die je gebruikt.
Evalueer en leer
Kijk regelmatig (bijvoorbeeld wekelijks) op de dashboards van de verschillende tools die je gebruikt. Bespreek maandelijks met je team hoe effectief de strategieën zijn geweest. Op deze manier kun je leren en groeien.
Bonusstap: Bouw duurzame relaties
Sourcing gaat niet alleen over directe vacatures. Bouw relaties op met potentiële kandidaten voor de lange termijn. Zorg voor een continue instroom van nieuwe talenten door via NIXZ Kandido automatisch chatberichten te sturen (op Linkedin) en volgers te verzamelen van je bedrijfspagina.
Conclusie
Sourcing is een onmisbare schakel in recruitment. Definieer vacatures, focus op je doelgroep, zoek actief, bouw netwerken, gebruik slimme technologie en analyseer data. Door automatisering en IT op de juiste manier te benutten, kun je efficiënter toptalent aantrekken en behouden.
Wil je meer weten hoe NIXZ je sourcing efficiënter kan maken? Lees dan ook eens: