Elke recruiter jongleert dagelijks met een teveel wachtwoorden – voor e-mails, je ATS, jobboards, LinkedIn en zo veel meer. Waarom niet een beetje orde scheppen in die chaos? Hier zijn vijf goede redenen waarom het de moeite waard is om een wachtwoordbeheertool te omarmen.

1. Nooit meer ‘Wachtwoord123’

We hebben allemaal die ene collega die denkt dat ‘Wachtwoord123’ een waterdicht wachtwoord is. Spoiler alert: dat is het niet. Met een wachtwoordbeheertool kun je sterke, unieke wachtwoorden genereren en opslaan zonder dat je ze allemaal zelf hoeft te onthouden.

2. AVG proof

Recruiters hebben toegang tot gevoelige informatie, zoals cv’s en persoonlijke gegevens. Met een wachtwoordbeheertool kun je die gegevens een extra beveiligingslaagje geven.

3. Tijd voor het echte werk

Herinner je je die tijd dat je urenlang probeerde dat ene vergeten wachtwoord te achterhalen? Een wachtwoordbeheertool (zoals 1Password) bespaart je die frustratie, zodat je meer tijd hebt om je te concentreren op het vinden van de perfecte kandidaat.

4. Geen stress bij wisseling van teamleden

Als er iemand vertrekt en je moet alle wachtwoorden resetten, wordt het snel een chaos. Met een wachtwoordbeheertool kun je eenvoudig toegang intrekken en wachtwoorden wijzigen zonder het hele team te laten zweten.

5. Werken vanaf elk apparaat

Of je nu thuis werkt op je laptop, onderweg bent met je tablet, of op kantoor achter een desktop zit, een goede wachtwoordbeheertool zorgt ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je wachtwoorden. Bye bye, post-it met wachtwoorden onder je toetsenbord!

Nu je overtuigd bent dat een wachtwoordbeheertool een must is, laten we snel kijken naar drie dingen waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste tool.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een wachtwoordbeheertool?

1. Veiligheid boven alles

Zorg ervoor dat de tool de hoogste normen voor beveiliging hanteert. Kijk naar functies zoals end-to-end encryptie en tweefactorauthenticatie om ervoor te zorgen dat je wachtwoorden echt veilig zijn.

2. Gebruiksvriendelijkheid

Je hebt geen zin om urenlang te stoeien met een ingewikkelde interface. Kies een tool die intuïtief is en gemakkelijk in gebruik, zodat je meer tijd kunt besteden aan werven en minder aan knoeien met instellingen.

3. Integraties met Bestaande Tools

Check of de wachtwoordbeheertool naadloos integreert met de tools die je al gebruikt. Of het nu gaat om je e-mails, recruitmentsoftware, of Slack – een goede integratie maakt je leven een stuk eenvoudiger.

---

Bonus Tip: Extra (slimme) beveiliging met passkeys

Een passkey is als een extra sleutel die je toevoegt aan je wachtwoordbeheertool. In plaats van alleen maar te vertrouwen op een wachtwoord, voeg je een extra laag beveiliging toe. Het is als het hebben van een geheime handshake voor jouw digitale wereld.

Passkeys zijn als die extra sloten op je voordeur die inbrekers ontmoedigen. Ze zijn simpel in te stellen en bieden een extra beveiligingslaag zonder dat het je veel gedoe oplevert.

Waarom Zou je Passkeys Gebruiken?

1. Dubbele Beveiliging: Als je wachtwoord ooit op de een of andere manier uitlekt, biedt de passkey een tweede barrière. Het is alsof je een tweede slot op de deur hebt.
2. Unieke Identificatie: Passkeys zijn vaak gegenereerd op basis van specifieke kenmerken van jouw apparaat. Dit betekent dat zelfs als iemand jouw wachtwoord heeft, ze jouw specifieke passkey nodig hebben om toegang te krijgen tot jouw wachtwoordkluis.
3. Extra Bescherming tegen Phishing: Omdat passkeys vaak apparaatgebonden zijn, bieden ze bescherming tegen phishing-aanvallen. Zelfs als je per ongeluk op een valse website belandt, kan de aanvaller niet zomaar jouw wachtwoord stelen zonder de bijbehorende passkey.

Hoe Activeer je Passkeys?

1. Check de Instellingen: Ga naar de instellingen van je wachtwoordbeheertool en zoek naar de optie voor passkeys.
2. Volg de Instructies: Meestal zal de tool je begeleiden bij het instellen van je passkey. Dit kan het scannen van een QR-code zijn of het invoeren van een gegenereerde code.
3. Onthoud het Goed: De passkey is krachtig, maar het werkt alleen als je het onthoudt of veilig opslaat. Zorg ervoor dat je het niet verliest!