De backoffice van Eonics, bestaande uit Chantal, Vivian en Niels, gebruikt Nixz al een paar jaar. Nixz helpt hen bij repetitieve taken in het facturatieproces. De tijd die het kostte om alle informatie bij elkaar te zoeken en correct in de systemen weg te werken, is daarmee sinds de komst van Nixz zeker gehalveerd. Het is niet moeilijk voor te stellen dat alle tijd die normaal in handmatig werk ging zitten, nu dankzij Nixz overblijft voor leukere dingen.
Nixz ondersteunt de Eonics backoffice bij het factureren van gedetacheerden en klanten. Vóór Nixz waren er gemiddeld twee mensen één werkdag bezig met het handmatig ophalen en - optellen van de urenstaten om die vervolgens tot een factuur te kunnen verwerken. Nu doet Nixz dat helemaal automatisch voor ze. Nixz zoekt de gegevens bij elkaar en maakt een opzet klaar. In het dashboard van Nixz kun je dan de concept-factuur bekijken. Na een laatste controle wordt de factuur eenvoudig verstuurd.
Niet alleen bespaart werken met Nixz veel tijd voor de mensen in de backoffice, maar het hele proces gaat ook met minder fouten. Mensen maken typefouten of zien bepaalde gegevens over het hoofd. Zo gebeurde het bij de Eonics backoffice nog wel eens dat er een verkeerde maand of - periode gefactureerd werd. Ook zijn er mensen die hun uren per week declareren in plaats van maandelijks. Nixz begrijpt dat verschil en rekent dat goed door zodat er toch een correcte maandelijkse uitbetaling plaats kan vinden. Een bijkomend voordeel is dat een accuratere facturatie tevens meer vertrouwen bij de klanten opwekt. Een ander voorbeeld van hoe Nixz helpt in de financiële administratie, vind je hier.
De Eonics backoffice heeft door het gebruik van Nixz veel meer tijd voor onder andere administratieve taken, ondersteuning op kantoor en contact met collega’s. Hierdoor dragen ze bij aan het verbeteren van het functioneren van Eonics als geheel. Naast meer sociaal contact met de collega’s op kantoor, is er ook meer tijd voor contact met de consultants. Het is belangrijk om dat contact te onderhouden omdat zij niet vaak op kantoor zijn. Door meer contact met hen houden we het teamgevoel goed in stand.
Het team van Nixz is hard bezig om onze backoffice nog verder te ondersteunen. Op dit moment worden alle gegevens verzameld en samengesteld tot een opzet voor de facturatie. Toch moet er handmatig nog een bepaald PDF-bestand in het systeem worden toegevoegd. Die laatste stap neemt Nixz binnenkort ook over dus Nixz voert dan het hele facturatieproces automatisch uit en zet deze correct in het systeem. Tevens zou de backoffice geholpen zijn met het detecteren van de contractvorm. Midlancers hebben namelijk een extra stap in het proces. Als Nixz dit in de toekomst zou kunnen leren, kunnen veel administratieve stappen efficiënter verlopen. De laatste controle blijft nog wel mensenwerk want je wilt natuurlijk zeker weten dat alles goed is gegaan.
Ook benieuwd wat Nixz voor jou kan doen, zodat je meer tijd overhoudt voor de leuke dingen van je baan? Neem contact met ons op!
[contact-form-7 id="67" title="Contact blog"]
