In veel van onze blogs en andere uitingen gebruiken we de term “repetitieve taken”. Misschien is het niet voor iedereen duidelijk wat we daar mee bedoelen en daarom leggen we je dat in dit artikel uit. We bespreken ook hoe jij die repetitieve taken in je processen kunt herkennen en op welke manier NIXZ RPA solutions je daarbij kan helpen.
Herhaling van vaste stappen
In veel bedrijfsprocessen zitten vaste stappen die je altijd op dezelfde manier moet doorlopen om tot het juiste resultaat te komen. Denk bijvoorbeeld aan het halen van een kopje koffie: je loopt naar de keuken, pakt een schoon kopje, zet het onder de automaat en drukt op de juiste knop. Wanneer je zou proberen het schone kopje pas op het laatst te pakken, heb je een flinke rommel in de keuken!
Bij dit soort taken kan NIXZ je bij helpen. Een aantal concrete voorbeelden hiervan zijn:
- NIXZ kandidatenzoeker: zoekt passende kandidaten op basis van een ingevoerde zoek-query
- NIXZ factuurbot: stelt een factuur op basis van gedeclareerde uren op uit een ander systeem
- NIXZ synchronisatiebot: verzamelt periodiek alle communicatie met klanten in externe systemen en werkt die bij in het CRM
Naast de bots die er al zijn, leert NIXZ ook graag nieuwe trucjes. Zo lang jouw proces herhaalbaar is én een vast verloop kent, kan NIXZ op de robotschool leren om jou hierbij te helpen!
Eenvoudige beslissingen
Ook kan NIXZ je helpen bij processen waarin, op basis van de aanwezige informatie, eenvoudige keuzes gemaakt moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan je rit naar werk. Je stapt ‘s ochtends in de auto, wacht netjes voor de stoplichten, volgt een omleiding en parkeert op een vrije parkeerplek. Ondanks dat het iedere keer anders is, zijn de keuzes die je moet maken eenvoudig en duidelijk afgebakend.
Voorbeelden dit soort taken waarbij NIXZ je helpt zijn:
- NIXZ update-bot: dagelijks bekijkt NIXZ wat er veranderd is in alle aangesloten profielen en alleen wanneer er iets is bijgewerkt, wordt de informatie gewijzigd.
- NIXZ afletter-bot: betaalde facturen worden door NIXZ gematcht aan de juiste bulkbetalingen in Exact
NIXZ is dus ook nog eens slim want ook bij taken waar meer bij komt kijken dan vaste stappen is NIXZ je uitstekend van dienst.
En nog een keer, en nog een keer, en….
Dan zijn er nog de processen waarbij de waarde hem juist zit in de vele herhaling. Deze taken zijn zonder de hulp van NIXZ eigenlijk niet uit te voeren! Voorbeelden hiervan zijn:
- NIXZ vacature-bot: het verzamelen van honderden vacatures per dag op tientallen verschillende systemen om deze op te slaan in een centrale database
- NIXZ contact-bot: een persoonlijk bericht sturen, voor een actie of campagne, naar honderden of misschien wel duizenden contactpersonen op social media
Op deze manier kan NIXZ dus dingen doen die je tot nu toe voor onmogelijk had gehouden! Wil je ook eens met ons brainstormen over hoe NIXZ jou kan helpen? Laat je gegevens dan achter via het onderstaande formulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.