Het automatiseren van taken binnen het wervingsproces noemen we recruitment automation. Recruitment automation draait om het slim inzetten van software en kunstmatige intelligentie (AI) binnen het wervingsproces. In dit blogartikel bespreken we zeven voordelen van recruitment automation.
Voordeel 1: Je kunt talent sneller bereiken
Marketing automation stelt je in staat om automatisch grote aantallen profielen te doorzoeken. Met de PreContactTool van NIXZ kun je bijvoorbeeld snel e-mailadressen en telefoonnummers ophalen en zo meteen in contact komen met een kandidaat. Marketing automation stelt je ook in staat om gegevens uit interessante LinkedIn-profielen op te slaan in je ATS. Ook processen als het sturen van e-mails en het warm houden van kandidaten kun je met marketing automation allemaal automatiseren.
Voordeel 2: Je bespaart tijd en werkt effectiever
Recruitment automation scheelt je veel tijd en zorgt ervoor dat je het wervingsproces effectiever kunt inrichten. Geen standaard mailtjes meer versturen, kandidatenlijsten doornemen of recruiters inhuren. Repetitieve taken en het maken van een eerste screening van profielen kun je voortaan overlaten aan AI-software.
Voordeel 3: Het plannen van meetings wordt makkelijker
Recruitment automation maakt ook het inplannen van meetings eenvoudiger. Je kunt agenda’s synchroniseren en zo sneller en makkelijker een passend schema voor het inplannen van je sollicitatiegesprekken maken. Bovendien kun je kandidaten automatisch van notificaties voorzien als er bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek of videocall op het programma staat.
Voordeel 4: Je kunt kandidaten beter evalueren
Marketing automation verbreedt je perspectief. In plaats van alleen te kijken naar diploma’s, harde vaardigheden en werkervaring, kun je je met recruitment automation ook focussen op andere onderdelen van iemands profiel. Denk bijvoorbeeld aan social recruiting. Het analyseren van data, connecties en het gedrag van mensen op sociale media geeft je een goed beeld van de interesses en persoonlijkheid van een kandidaat.
Een ander voorbeeld zijn zogenoemde ‘pre-employment assessments’. Dit is een manier om kandidaten al in een vroeg stadium te analyseren op relevante vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken. Speciale software verbindt hier dan automatisch een score aan.
Voordeel 5: Je biedt kandidaten een betere ervaring
Recruitment automation verbetert de recruitment-eis van de kandidaat. Een sollicitant hoeft minder lang te wachten op updates, omdat je hem veel makkelijker op de hoogte houdt van de voortgang van het recruitmentproces. Omdat recruiters minder tijd kwijt zijn aan repetitieve en administratieve taken, kunnen ze zich focussen op de menselijke verbinding.
Voordeel 6: Je voorkomt vooroordelen
Zeker in fysieke sollicitatiegesprekken geeft een persoonlijke ‘klik’ tussen de recruiter en kandidaat vaak de doorslag. Het voordeel van AI-software is dat die geen vooroordelen heeft. Recruitment automation helpt je om het wervingsproces objectief te houden en zorgt voor diversiteit, waardoor de kans groter is dat je uitkomt bij de kandidaat die écht perfect aansluit op een vacature.
Voordeel 7: Makkelijker een eerste selectie maken
Middels technieken als keyword matching en machine learning kun je alle kandidaten bij de eerste selectie automatisch screenen. Voldoet een kandidaat niet aan bepaalde voorwaarden? Dan ontvangt hij of zij op korte termijn een automatische, persoonlijke e-mail met die boodschap. Voldoet de kandidaat wel aan je eisen? Dan krijgt die persoon automatisch een e-mail met een uitnodiging voor een gesprek.
Hoe helpt NIXZ?
Snel het internet afzoeken naar geschikte kandidaten en mensen met een interessant profiel gelijk een berichtje sturen? Het kan met Kandido.
Met één druk op de knop kandidaten opnemen in je ATS of CRM? Een fluitje van een cent met SimpleRecruiter. En als eerste live gaan met jouw vacatures? Geen probleem met DASConnect. Maatwerkoplossingen behoren eveneens tot de mogelijkheden.
Wil je ook serieus werk maken van recruitment automation? En ben je benieuwd naar onze producten en diensten? Vul dan nu het contactformulier hieronder in.