Is deze situatie ook zo herkenbaar voor jou? Er is weer een nieuwe vacature waar jij voor sourcet en je weet dat je OTYS vol staat met potentieel geschikte kandidaten hiervoor. Van de al door jou ooit benaderde kandidaten zijn er een aantal die er interesse in zouden hebben. Maar hoe vind je deze snel? In dit blog leggen we uit hoe je met onze nieuwe tool de naald in de hooiberg makkelijk vinden kunt.
Match criteria
In OTYS kun je zowel voor vacatures als kandidaten match criteria opgeven. De match criteria brengen de twee werelden van kandidaten en vacatures bij elkaar. Stel je voor dat je voor deze vacature kandidaten zoekt in de regio Utrecht, dan geef je een match criterium ‘Utrecht’ aan de vacature mee. Aan de kandidaten in het ATS kun je ook voor een regio een match criterium meegeven. Alle personen die het match criterium ‘Utrecht’ hebben, worden dan automatisch aan deze vacature gekoppeld. Er zijn meerdere match criteria in te stellen zoals bijvoorbeeld opleidingsniveau of werkervaring.
Onze tool
Hoeveel kandidaten heb jij in OTYS staan? Als dat er veel zijn, kan de benodigde tijd voor het handmatig invoeren van alle match criteria voor iedere individuele kandidaat wel behoorlijk oplopen. Ook als je net even iets anders in wilt stellen, bijvoorbeeld twee categorieën samenvoegen tot één overkoepelende, dan kost het simpelweg teveel tijd om dat allemaal handmatig te doen. Daarom hebben wij nu een tool gebouwd die jouw kandidatenlijst doorloopt en de persoonlijke gegevens omzet in match criteria. Dus heb je in het profiel de woonplaats ‘Houten’ staan, dan zal onze tool dit omzetten naar match criterium ‘Regio’ is ‘Utrecht’. Geniaal toch?
Hoe het werkt
Je kunt vanuit OTYS een spreadsheet downloaden met de benodigde data voor onze zogeheten mapping. De spreadsheet bestaat uit informatie over hoe jij je match criteria hebt ingesteld: welke match criteria en welke opties. Samen met jou gaan wij de mapping vervolgens verder opstellen. We bepalen welke match criteria jij belangrijk vindt en vullen dit eventueel aan met nieuwe informatie, denk bijvoorbeeld aan een nieuwe lijst met woonplaatsen naar regio’s mappen. Als de mapping af is, dan hoef je de tool alleen nog maar aan te zetten. Razendsnel is dan de kandidatenlijst geupdate. En de tool zal dit blijven doen, ook wanneer je nieuwe kandidaten toevoegt. Mappings aanpassen wanneer je net even iets anders wilt of nieuwe mappings toevoegen is ook zo gedaan. Dat is handig!
Demo video
In dit voorbeeld hebben wij een voor ons relevante mapping opgesteld van de match criteria ‘Regio’, ‘Functiegroep’ en ‘Begin werkervaring’. De kandidaat die in Gouda woont, aan de TU Delft heeft gestudeerd en begon met werken in 1950 met DevOps krijgt de match criteria ‘Zuid-Holland’, ‘Legal’ en ‘1950’. In de onderstaande video laten we zien hoe de tool vanuit de mapping snel de kandidaatinformatie update.
Meer weten?
Ben je enthousiast geworden en wil je de mogelijkheden bespreken tijdens een demo? Neem dan via onderstaand formulier contact met ons op en wij plannen de demo voor je in.